中華人民共和国への渡航時の注意喚起 (2024年6月28日)

 安全保障輸出管理担当者から中華人民共和国ヘの出張時の注意喚起がなされたところですが、安全保障輸出管理の規制外の渡航(観光目的を含む)においても、以下の点にご留意ください。また、渡航前には必ず外務省海外安全ホームページにて最新の情報を確認願います。
・入管検査で個人のスマートフォンやノートパソコンが強制的に検査され、個人情報が調べられる可能性があります。
・中国への渡航時にはトラブルを事前回避するため、上記デバイスに保存して国外に持ち出す情報について十分な対策を取ってください。

 ▶外務省海外安全ホームページ
  滞在時の留意事項>10 いわゆる「スパイ行為」参照

海外渡航時の注意

海外では、日本と違った危険があったり、今まで想像もしていなかった事件・事故に巻き込まれたりするケースもあります。海外で生活するうえでの十分な知識と意識を持って渡航しましょう。

海外へ渡航(観光旅行を含む)する際は、以下のことを参考に安全確保に留意してください。

1.海外安全情報の入手
海外では「自分の身は自分で守る」との心構えをもって、渡航・滞在のための安全対策に努めてください。
また、外務省が発出している「海外安全情報(危険情報、スポット情報、広域情報)」を参照し、日々、世界及び地域の情勢についての情報を収集し、海外において事件・事故等に巻き込まれることのないよう十分な注意を払ってください。
2.海外の感染症に関する情報の入手
鳥インフルエンザ、新型インフルエンザ、新型コロナウイルスなど様々な感染症について、出発前に情報を入手しておくことも大切です。厚生労働省検疫所および外務省は、ホームページにより海外の安全に関する情報を提供しています。また、空港内検疫所においても、リーフレット等配置し、情報提供していますので、充分な知識を持って渡航し、現地での衛生管理、食生活等に注意を払ってください。
3.海外渡航に関する届出等
海外に渡航する際には、事件・事故等が発生した際に、安否の確認が迅速にできるよう事前に各部局の担当係まで必要書類(出張説明書、私事渡航届等)を提出してください。
また、外務省の要請により、海外に3か月以上の滞在を予定している場合は当該地域を所管する日本大使館または領事館に「在留届」を提出してください。3か月未満の滞在を予定している場合は「たびレジ」の登録を行ってください。
4.安否確認について
万が一滞在する都市(国)で災害等が起こった場合、自分の状況を親族や友人、所属部局に連絡するようにしてください。
5.海外安全にかかるリンク・資料等
外務省海外安全ホームページ
厚生労働省検疫所海外感染症情報
外務省「たびレジ」「オンライン在留届」
外務省「海外安全虎の巻」
海外で困ったら 大使館・総領事館のできること
在外公館リスト

海外の安全情報の確認

必ず留学前・留学中に派遣先および近隣諸国の安全情報を確認しておきましょう。下記の外務省・海外安全ホームページに、渡航先国の治安・医療情報・日本人が巻き込まれがちなトラブルの紹介と回避策などの情報が掲載されています。

また、留学先の政治、経済、歴史、宗教、教育、文化、風俗、習慣を知り、理解しておくと無用なトラブルを避けることにつながります。積極的に現地の情報を得ておきましょう。

その他、厚生労働省 検疫所「FORTH」では、病気予防のための注意、国・地域別の感染症情報(新型コロナウイルス感染症を含む)、予防接種情報などが紹介されています。

外務省・海外安全ホームページ

日本学生支援機構(JASSO)海外留学支援サイト

海外渡航に関する届出・手続き

学生海外派遣事業における渡航前危機管理に関する指針及び誓約書

海外派遣事業により派遣されることが確定した本学学生は、渡航前に「海外安全講習」を受講しなければいけません(必須)。授業支援システムにログインして、履修仮登録(科目コード:XRCRI19)を行ってから受講してください。

学生海外派遣事業における渡航前危機管理に関する指針
誓約書(海外派遣プログラム用)
誓約書(学内経費による海外渡航用)
学生海外派遣事業における渡航前危機管理に関する指針【英語版】
誓約書(海外派遣プログラム用)【英語版】
誓約書(学内経費による海外渡航用)【英語版】

海外渡航時の届け出について

海外へ渡航(観光旅行を含む)する際は、

海外渡航届(旧私事渡航届)を提出してください。

・「海外渡航届」の必要事項を入力の上、オンライン提出する。
・オンライン提出の後、確認画面を印刷(紙あるいはPDF)して、出発前に所属の担当係へ提出する。
・海外安全情報を事前に確認する。
・家族・知人に旅行日程・連絡先を残し、こまめに連絡を取る。
・日本大使館、総領事館等の現地の緊急連絡先を事前に確認する。
・海外旅行保険等に加入する。
・渡航先によっては予防注射やワクチン接種等が必要な場合があるので、余裕を持って確認する。

横浜国立大学における国際交流等に伴う危機管理対策要項
海外への派遣(留学、海外研修・出張等)の実施、中止、延期、継続、途中帰国の判断基準
学内連絡体制等

危機管理アシスタントサービスOSSMAへの加入について

留学生危機管理サービスOSSMA(Overseas Students Safety Management Assistance)は、海外滞在中の事故・病気・災害などの緊急事態に24時間対応し、医療機関の紹介や救援手配、日本語での相談支援などを行うサービスです。

本学の海外派遣事業(詳細は学生海外派遣事業における渡航前危機管理に関する指針を参照)に参加する学生は、必ず加入してください。

手続きにあたって不明な点があれば、留学交流係(global.exchange@ynu.ac.jp)へお問い合わせください。

OSSMAの概要

OSSMAは学生派遣に関わる危機管理を支援するサービスであり、保険ではありません。別途、海外旅行保険に必ず加入してください。
・OSSMAは教職員も加入することができますが、医療支援の機能を含むOSSMA Plusへ加入できるのは学生のみです。
・OSSMA Plusには、医療支援を除く賠償責任、携行品盗難・破損、航空機遅延、寄託手荷物遅延、死亡・後遺障害に関する補償は含まれません。

加入種別内容注意点
OSSMA 危機管理サービスその他に海外旅行保険の加入が必要。
OSSMA Plus 危機管理サービス
& 医療支援
その他に海外旅行保険の加入が必要。
医療支援には治療・救援費用を含む。
OSSMA Plus
& OSSMA Plus会員専用 上乗せ海外旅行保険
危機管理サービス
& 医療支援
& 海外旅行保険
医療支援には治療・救援費用を含む。
上乗せ海外旅行保険には賠償責任等の補償を含む。
サービスの内容と費用
加入方法

OSSMA/
OSSMA Plus
会員登録
大学が経費を負担する場合 個人による支払いの場合
※大学(研究室やプログラム担当部署等)が経費負担する場合は、請求書による支払いとなります。

※原則として、経費負担者(指導教員やプログラム担当者等)が手続きを行ってください。
やむを得ない事情によりプログラム参加学生が手続きを行う場合は、必ず事前に経費負担者から請求書払いの承認を得てください。

①「OSSMA_新規会員登録」と「OSSMA_サービス申込登録」の両方に必要事項を記入してください。
※既に会員登録済みである場合、再登録は不要です。②以降に進んでください。

①下記のQRコードからアプリ(アプリ名:NEXUS)をインストールして、アカウント登録と新規会員登録を行います。
登録に必要な学校・団体パスワードは【0034】です。

アプリダウンロード用のQRコードは下記資料p.3を参照:
OSSMA会員登録・申込手順について
OSSMA member registration and application procedure
②「OSSMA_新規会員登録」と「OSSMA_サービス申込登録」の両方を留学交流係(global.exchange@ynu.ac.jp)へ、海外へ渡航する5日前(土日祝日等の休日を除く)までに提出してください。
やむを得ない事情によりプログラム参加学生が手続きを行う場合は、メール送信時に必ず経費負担者をCCに加えてください。
個人情報を含むため、提出するファイルにはパスワードを設定してください。

※5日前(土日祝を除く)を過ぎている場合は、登録が可能であるか留学交流係へご相談ください。
②NEXUSアプリの「サービス申込」から、希望のサービス申込を行います。
③新規会員登録後、各会員宛に会員登録完了メールが届きますので、案内に従ってアプリ(アプリ名:NEXUS)をダウンロードしてください。ダウンロード後、メールに記載されているメールアドレスとログインパスワードを使用してNEXUSアプリにログインしてください。 ③NEXUSアプリの「お支払い」から支払い手続きを行います。支払いを完了すると、アプリの各項目が利用可能になります。
④渡航申込登録後に各会員宛に申込完了メールが届きます。登録内容を確認してください。
上乗せ
海外旅行保険申込
上乗せ海外旅行保険は学生個人負担です。加入希望者は、NEXUSアプリから手続き・支払いを行ってください。渡航前日までに支払いが完了しないと保険加入は成立しませんので、ご注意ください。 加入希望者は、NEXUSアプリから手続き・支払いを行ってください。渡航前日までに支払いが完了しないと保険加入は成立しませんので、ご注意ください。

海外旅行保険への加入について

海外へ渡航する際には、海外旅行保険へ必ず加入してください。本学の海外派遣事業(詳細は学生海外派遣事業における渡航前危機管理に関する指針を参照)に参加する学生には、下記1または2のいずれかの保険への加入を推奨しています。ただし、交換留学(派遣)の場合は2への加入を義務付けています。

観光旅行や帰省、個人手配の留学など、大学が関わらない私事渡航の場合はこれらの保険に加入することができませんので、自分の渡航目的に合う保険を探して加入してください。

1.OSSMA Plus会員専用 上乗せ海外旅行保険

OSSMA Plusに加入した学生のみが申し込むことができます。加入方法等の詳細は、上記「OSSMAの概要」を参照してください。OSSMA Plusは、上乗せ海外旅行保険の有無によって補償の範囲が異なります。補償内容を十分に理解したうえで加入してください。

2.学研災付帯海外留学保険(付帯海学)

学研災加入者が割安な保険料で利用することができる海外旅行保険です。学研災に未加入である場合は、事前に学生支援課学務総務係窓口(学生センター2階3番窓口)で加入手続きを行ってください。
自分が学研災へ既に加入済みであるか不明である場合は、同窓口へ問い合わせてください。

対象者

交換留学の派遣生には、この保険への加入を義務付けています(OSSMA & 付帯海学への加入が必須)。交換留学以外でも、本学の海外派遣事業(詳細は学生海外派遣事業における渡航前危機管理に関する指針を参照)に参加する学生は加入することができます。

プラン及び保険料

プランによって補償の範囲や保険料が異なります。補償内容を十分に理解したうえで加入してください。

応急治療・救援費用とは:保険期間開始前に発病し治療を受けたことのある疾病(妊娠、出産、早産または流産に起因する疾病、不妊症及び歯科疾病を除く)を直接の原因として、保健期間中に症状の急激な悪化(あらかじめ予測できず、かつ社会通念上払うべき注意をもってしても避けられない症状の変化)により治療を開始した場合に保険金が支払われます。

加入方法

手順 内容
①学内用フォームに基本情報を登録する。
https://forms.cloud.microsoft/r/zPySXsm5jt
入力項目【学研災加入状況、学籍番号、氏名、メールアドレス、保険の開始日と終了日、加入プラン、参加する海外派遣事業の名称】
プランの選択を誤らないよう注意してください。基本情報登録後は変更することができません。
入力したメールアドレス宛に、数日以内(土日祝日等の休日を除く)に加入手続きの案内が配信されます。
②保険申込サイトで申し込む。案内メールを受信後、メール本文に記載された「サイちゃんの海外留学保険サイト」へアクセスして必要項目を入力してください。
③保険料を支払う指定された期限内の支払いが必要です。クレジットカード決済のみ対応可能です。
④被保険者証等を受領する。PDFファイルがメールで送信されます。

保険申込サイトでの申し込みから被保険者証等の入手まで通常は7日~10日ですが、年末年始や連休を挟む場合は2週間ほど要する場合があります。
また、渡航予定日の10日前以降は、上記の方法で手続きを行うことはできません。その他の方法による加入手続きの可否は状況により異なりますので、留学交流係(global.exchange@ynu.ac.jp)へお問い合わせください。

(グローバル推進課 留学交流係)